エクセルファイルのデータ復旧
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エクセルファイルが読み込めなくなるトラブルに対してはどのようなデータ復旧の方法があるのでしょうか。
エクセルは、一つのブック内だけの表計算ではなく、複数のブック間でリンクすることができます。つまり、リンク元のブックの数値などを別のブックに読み込むことができるということですね。
結果、リンク元のブックで数値を変更すれば、リンク先のブックの数値も自動的に変更される、という機能です。
これは「外部参照式」と呼ばれる機能で、ブック同士をリンクさせておけば同じ数字を何回も複数のブックに書き込む必要はなく、非常に便利な機能です。
この機能を利用すればどうしても開くことのできないエクセルファイルのデータ復旧が可能になることがあります。
1. 新規のブックを2つ開き、片方のブックのセルに残りのブックのセルをリンクさせる
例えば、Book1とBook2を開き、Book1のセルにBook2のセルをリンクさせます。
2. Book1のリンク元の編集を行い、リンク元をBook2から開くことのできないファイルに変更する
つまり、どうしても開くことのできないエクセルファイルをあえて開こうとはせずに、リンク先でセルの内容を表示させる、という方法です。
この方法を用いれば開くことのできないエクセルファイルのデータの抽出が可能となります。
ただし、この手法でデータ復旧ができるのは、文字列と数式のみですので注意してください。
